为了全面贯彻广东石油化工学院2016年招生研讨会会议精神,根据学校党委书记凌靖波和校长张清华的要求,加大力度推进我校招生宣传“拓源工程”,全面创新招生宣传的内容、形式、手段和途径。按照《广东石油化工学院2016年普高招生宣传工作方案》的部署,我校积极采取一系列创新措施,多渠道、深层次、全方位地推进2016年招生宣传工作。
一、借助茂名市以及各县区高考中考考风考纪工作会议的契机,大力宣传我校
5月中旬,茂名市2016年高考中考考风考纪工作会议在我校图书馆报告一厅举行。茂名市政府、茂名市委组织部、茂名市教育局、茂名市招生委员会等单位代表以及各区、县级市中学校长,共110余人出席了本次会议。会上,学校党委副书记、纪委书记李华介绍了我校的办学实力、科研成果和发展战略,特别指出学校的发展需要茂名各部门的大力支持,希望各部门积极鼓励优秀学生报考我校,进一步提高我校生源质量、厚实学校发展基础,学校也会利用人才优势、智力优势、科研成果优势,服务茂名经济和社会发展。会后,各单位代表参观了我校的校史馆、实验室和校史雕塑群,我校以此为招生宣传契机,向各单位代表派发了2016年招生宣传材料。
我校辅导员为与会代表讲解校史和学校概况
5月下旬,信宜市和高州市教育局前后召开了2016年高考中考考风考纪工作会议,值此机会,招生办吴文衔主任携同理学院孙立民院长、黎虎强书记和招生联络员亲赴信宜和高州开展招生宣传工作,受到信宜市和高州市教育局局长和招生办领导的热情接待。应教育局邀请,吴文衔主任现场为信宜市和高州市全体中学校长做了我校2016年招生宣传演讲,随后就我校招生宣传工作与所有高中校长进行了深入的交流。
招生办主任吴文衔为高州市中学校长作招生宣传演讲
二、精心设计和制作招生宣传材料,展现我校全新形象
今年的招生宣传材料是由学校招生办历时三个月精心设计及制作,中国电信公司赞助,包括3万册招生宣传专刊、3万张招生宣传海报、3万个招生宣传文件袋、0.5万个招生宣传环保袋、1000个U盘(内附2014-2016年招生宣传片、2016年招生宣传PPT等材料)、3万册高考倒计时台历、500份“优质生源基地”校长感谢函等大量优质宣传材料,展示了我校的全新形象。
我校系列招生宣传材料
三、科学规划片区宣传,积极推进“拓源工程”
我校2016年招生宣传工作按照“重点抓广东,稳步推外省”的工作路径,构建“学校领导统筹,招生办总负责,各院(系)分片区负责,相关职能部门分工负责,全校师生全员参与”的协同联动工作机制。各院(系)根据所负责片区的生源情况和中学基本信息,制定详细的招生宣传工作方案,积极、深入、扎实地开展各片区招生工作。5月初,各院(系)主要领导带队,携带我校招生专刊、招生海报、“优质生源基地协议书”等材料到片区中学,与中学的校领导、教务处主任、高三级级长及高三班主任进行座谈交流,向他们介绍我校的基本情况、办学特色、就业前景及片区中学学生在我校的表现等情况,与片区中学签订“优质生源基地协议”并挂“优质生源基地”牌。2016年全校新增16个“优质生源基地”,理学院新增6个,经济管理学院建立4个,艺术系新增4个,建筑工程学院新增2个。截止目前,我校各院(系)与片区中学共建优质生源基地学校167个,其中理学院建立34个,经济管理学院建立22个,机电工程学院建立20个,建筑工程学院建立19个,计算机与电子信息学院建立18个。
经管学院在肇庆市广宁中学建立“优质生源基地”
艺术系在珠海市第二中学建立“优质生源基地”
四、选择有实力的宣传刊物和平台,投放招生宣传广告
今年,我校招生宣传平台主要选择影响力大、权威性强的纸质媒体和网络媒体。宣传书刊选择发行量逾百万册的《广东省2016年普通高等学校招生专业目录》,网络宣传选择中国教育在线(中国最大的教育门户)、(中国)升学在线等网站,做到精准投放,重点宣传,有效提升我校知名度。
网络宣传选择中国教育在线(中国最大的教育门户)
五、积极参加省内外招生咨询会,正面宣传我校实力和品牌
招生办收集和汇总各省市、地区的招生咨询会,根据我校今年招生工作计划,按照“省外重点出击,省内全面推广”的要求,有计划地安排人员参加各地区招生咨询会。招生办安排人员参加汕头、揭阳、清远、韶关、广州、江门、阳江、湛江、茂名等省内的招生咨询会,以及安排人员参加河南、安徽、贵州、云南等省外招生咨询会,现场发放我校2016年招生宣传材料、介绍我校办学实力、推荐我校特色专业、接受考生和家长咨询,起到正面宣传我校,提升我校的知名度和影响力的作用。
六、成立首批招生宣传讲师团,为广大考生提供专业咨询
我校特聘黎齐英、吴文衔、李继凯、卢诚等11位专家,组成首批招生宣传讲师团,为各地区中学生提供应考心理辅导、高考政策讲解、填报志愿技巧等帮助。5月22日,建工学院党委书记许惠明、办公室主任麦冰、我校心理健康辅导中心李旭副教授和李霞老师前往英德一中,通过心理辅导讲座的形式,面对面地为在校高三考生提供专业、及时的心理辅导和帮助,受到老师和学生的欢迎,在广大师生心目中树立我校专业、良好的形象。
李旭副教授在英德一中开展高考心理辅导讲座现场
七、鼓励学生寒假回访母校,寄送感谢函维系双方友谊
我校学生也积极参与到招生工作中,他们利用寒假,自发组织、联系高中母校,分别走访了茂名市区、高州、信宜、江门、顺德、河源、汕尾、贵州安顺等近50所中学,通过现场分享会、播放宣传视频、发放宣传册、慰问老师等方式,介绍我校的办学实力、专业特色、校园环境、奖助学金政策和就业前景等情况,为我校今年的招生宣传做出自己的奉献。5月初,我校为各个片区的“优质生源基地”校长寄送感谢函和高考倒计时台历,感谢其为我校输送大批优秀学子。建工学院前后走访了32间中学,其中15所是我校“优质生源基地”,通过与校长和老师的进一步交流,更清楚双方的实际情况和合作需求,有助于维护双方友谊,争取更大的支持。
我校学生在河源龙川田家炳中学向高三学子介绍学校
八、打造权威网络公众平台,全面开展线上招生宣传工作
为了更好地向考生展示学校形象,线上宣传提前预热,学生处和招生办微信公众平台积极推送各类招生信息,内容包括高考政策解读、我校最新招生信息、应考心理辅导、我校招生活动和专业介绍等,方便各位考生家长获取今年招生信息。从三月初至今,微信公众平台一共推送了350多条信息,点击量近70000人次,近40000用户阅读。在填报志愿期间,将安排网络宣传志愿者全天候通过电话、微信公众平台、各种贴吧、新生群等渠道,为考生和家长提供准确、详细、专业的解答。
(招生办)
撰稿:林璐 审稿:吴文衔 审核:何海枫 签发:何建东
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