我校举行2016年档案工作会议

本网讯  为促进学校档案管理工作的科学化、规范化和制度化，5月19日上午，我校在行政楼202会议室举行了2016年档案工作会议。参加本次会议的有各部门兼职档案员以及各系（部）办公室主任。

会上，校办邓育明副主任首先对我校2015年档案管理工作进行了总结。他指出，在省教育厅、市档案局和学校领导的正确领导下，在各部门档案员的共同努力下，学校档案的收集、整理、立卷、保管和查阅等各项工作开展顺利。2015年共立卷档案2115卷；接待档案查阅500余人次、借阅档案1000多件；配合认证机构完成毕业生学历认证工作。但是，我校有些部门对档案管理工作不够重视，未及时移交档案、归档整理不规范不齐全。接下来，学校将针对档案工作需求对档案管理软硬件进行大规模的完善和提升，为做好学校档案管理工作创造条件。

校办李江山主任进一步重申档案管理工作的重要性。他指出，档案是还原历史真相的有力证据。希望各部门在档案管理工作中，要严格按照归档要求整理收集档案资料，尤其是涉及财务、资产、人事等方面的敏感档案信息一定要准确全面；要熟悉相关的档案管理条例，要依法加强档案管理工作；要做好档案保护工作，防止出现损坏、遗失档案的现象；要进一步做好档案的保密工作，杜绝泄密。

综合档案室负责人朱春巧老师就《惠州学院档案管理规章制度汇编》进行了解读。

为了使档案员们熟悉操作我校新建立的档案管理电子系统，会上，综合档案室谢文杰老师给档案员们进行了培训，就《惠州学院档案管理系统》的运用进行讲解和演示。

撰稿：黄奕纯  摄影：裴海莎

审稿：邓育明  审核：胡萍  签发：赵日兴